GENERAL POINTS OF COOPERATION OF ARCHIVES AND LIBRARIES AT THE PRESENT STAGE

  • Сергій Зворський Yaroslav Mudryi National Library of Ukraine
Keywords: libraries, archives, joint activities, forms of cooperation, integration

Abstract

The article reveals aspects of the real and potential (prospective) interaction of libraries and archives of Ukraine at the present stage of their institutionalization as important components of the document-information sphere of the state. Both historical and modern forms of cooperation between libraries and archives, their features and importance for the improvement of their activities in accordance with the requirements and challenges of modernity are considered. It is proved that at present integrative processes are a global trend in the «library-archive-museum» triad. Examples of effective library and archival cooperation, starting from the 1960s, which, however, had no systemic nature, are given. A brief overview of the discussion of the tasks of joint activities of libraries and archives from the standpoint of librarians and archivists is made. There are problems in the training of personnel in the framework of the new complex specialty 029 «Information, Library and Archival Affairs», in determining the necessary amount of basic knowledge of future specialists. The need for an integrated approach to library and archival interaction is noted, which should take into account the common interests of these institutions: training qualified personnel, mutual use of sectoral periodicals and continuing publications, holding joint conferences, seminars, workshops, improving the regulatory and terminological framework, etc. In particular, large libraries of Ukraine have their own archives and need practical assistance from archivists to streamline them in accordance modern requirements to the organization and use of archival documents. It is advisable to conduct an exchange of practical developments of joint interest, more actively use the professional press and collections of scientific papers. The legal registration of cooperation in the form of relevant agreements (contracts) between the library and archival institutions seems important. It is necessary to expand the scope of international cooperation of Ukrainian librarians and archivists on the platform of the unity of their functions in preserving the human document memory.

References

1. Александрова О. К. Проблемні питання розробки Національної програми зберігання бібліотечних і архівних фондів України // Культура України: стан, проблеми, тенденції розвитку. К., 1997. С.122-128.

2. Артамонова С. С., Романовський Р. В. Взаємодія архівів, бібліотек, музеїв як основа збереження національної архівної спадщини України // Бібліотечне краєзнавство у культурному просторі України : матеріали Всеукр. наук.-практ. конф. К., 2011. С. 11-14.

3. Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917–1921 рр.) : зб. наук. праць. К., 1998. 275 с.

4. Воскобойнікова-Гузєва О. В. Бібліотеки, музеї, архіви у формуванні інтелектуального та інформаційного простору // Бібліотечний вісник. 2006. № 5. С. 41-42.

5. Дрьомова Т. М., Згінник О. Г. Бібліотека й архів : шляхи взаємодії // Державна історична бібліотека України: історія, сучасність, майбутнє: Матеріали Міжнар. наук.-практ. конф., приуроч. до 70-річчя заснування Держ. істор. б-ки України, 24–25 верес. 2009 р. К. : Арістей, 2009. С.117-120.

6. Дубровіна Л. А., Киридон А. М. Матяш І. Б. Архіви, бібліотеки, музеї – джерельна основа національної пам’яті, культурної спадщини України // Бібліотечний вісник. 2017. № 1. С. 3-10.

7. Дубровіна Л. А. Збереження та використання документів у бібліотеках і архівах: функціональний аспект протиріччя та його наслідки // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2006. № 2. С. 6-14.

8. Збанацька О. М. Бібліотеки, архіви, музеї: деякі аспекти спільності та відмінності // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2018. № 3. С. 68-74.

9. Збереження бібліотечних і архівних фондів у несприятливих екологічних умовах : інструктивно-метод. рекоменд. / Нац. б-ка України ім. В.І.Вернадського. К., 2005. 34 с.

10. Зворський С. Л. Активізація взаємодії архівів і бібліотек ‒ вимога часу // Архіви України. 2018. № 5-6. С. 7-21.

11. Карван С. Л. Бібліотеки та архіви у створенні інформаційного простору. Грані співпраці // Бібліотеки у створенні єдиного інформаційного простору Хмельниччини. Хмельницький, 2004. С. 43-46.

12. Ковальчук Г. І. Програма ЮНЕСКО «Пам’ять світу» і завдання бібліотек, архівів, музеїв по збереженню документального надбання / Г. І. Ковальчук // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: матеріали IV міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21-23 трав. 2007 р. К., 2007. С. 32-36.

13. Марченко Н. П., Загорецька О. М. Наукова конференція «Архівна та бібліотечна справа в Україні доби визвольних змагань (1917–1921 рр.)» // Архіви України. 1998. № 1/6. C. 141-145.

14. Матвієнко О., Цивін М. Стандарт вищої освіти України за спеціальністю 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа»: чи буде збережена бібліотечна професія? // Вісник Книжк. палати. 2017. № 2. С. 10-12.

15. Прокопенко Л. С. Секція генеалогії та місцевої історії ІФЛА як провідний осередок міжнародного співробітництва бібліотекарів, архівістів і музейних працівників // Державна історична бібліотека України: історія, сучасність, майбутнє : Матеріали Міжнар. наук.-практ. конф., приуроч. до 70-річчя заснування Держ. істор. б-ки України, 24-25 верес. 2009 р. К. : Арістей, 2009. С. 143-146.

16. Слободяник М. С. Архіви і бібліотеки в сучасному суспільстві: проблеми збережності документальної історичної пам'яті / М. С. Слободяник // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2005. № 4. С. 4-6.

17. Христова Н. До питання формування системи каталогів у державних архівах та рукописних підрозділах бібліотек України / Христова Н. // Бібліотечний вісник. 1999. № 5. С.8-13.

18. Шемаєв С. О. Співробітництво бібліотек, архівів, музеїв у сучасних умовах / С. О. Шемаєв // Вісник Харківської державної академії культури. 2012. Вип. 36. С. 166-174.

19. Ясинський М. Бібліотеки та архіви України в їх краєзнавчій роботі по збиранню друкованих матеріалів / М. Ясинський // Бібліотечний журнал. 1925. № 6/7. С. 18-20.

Author Biography

Сергій Зворський, Yaroslav Mudryi National Library of Ukraine

Ph.D. in Historical Sciences,

senior researcher,

head of sector of Encyclopedic Studies

Published
2019-08-11
How to Cite
Зворський, С. (2019). GENERAL POINTS OF COOPERATION OF ARCHIVES AND LIBRARIES AT THE PRESENT STAGE. Society. Document. Communication, (7), 82-97. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2019-7-82-97