INFORMATIZATION OF ARCHIVAL BUSINESS AND USE OF INFORMATION RESOURCES OF THE NAF OF UKRAINE

  • Ігор Довжук Pereiaslav-Khmelnytskyi Hryhorii Skovoroda State Pedagogical University

Abstract

The article identifies and substantiates the main periods of informatization of archival institutions of Ukraine; the composition and content of archival information resources of a new type are characterized, their role in the formation of the National Register of electronic information resources and their significance is defined. It was emphasized that in the context of innovative implementations, all historically documented arrays of archival information are a powerful productive element of social activity, the importance of which is emphasized by the state’s strategy of Ukraine’s entry into the global information space. Also analyzed the legislation on the studied problem. The main directions of use of information resources of the National Archival Fund of Ukraine are considered.  Its forms, and also requirements of users are investigated and classified. It is noted that the organization of the use of archival information is an integration factor in all areas of work of archival institutions; it brings together archives of all types and levels, enhances their role in all spheres of public life.

References

1. Про інформацію: Закон України від 02.10.1992 р. № 2657-ХІІ // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2657-12 (дата звернення: 08.05.2019).

2. Про Національну програму інформатизації: Закон України від 04.02.1998 р. № 74/98-ВР // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/74/98 (дата звернення: 08.05.2019).

3. Про Національний архівний фонд та архівні установи: Закон України від 24.12.1993 р. № 3814-ХІІ // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/3814-12 (дата звернення: 08.05.2019).

4. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/851-15 (дата звернення: 09.05.2019).

5. Боряк Г. В., Папакін Г. В. Архіви України і виклики сучасного суспільства: штрихи до колективного портрету користувача архівної інформації. Архіви України. 2003. № 1-3. С. 48-52.

6. Боряк Г. Десять років інформатизації архівної справи в Україні: проблеми, здобутки, перспективи. Архівознавство, Археографія. Джерелознавство. Міжвідомчий збір. наук. праць. Вип. 5. Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. 2002. С. 9-18.

7. Боряк Г. В. Національна архівна спадщина України та державний реєстр «Археографічна Україніка»: Архівні документальні ресурси та науково-інформаційні системи / відп. ред. Л. Дубровіна. НАН України. Інститут української археографії та джерелознавства ім. М. С. Грушевського; Інститут рукописів ЦНБ ім. В. І. Вернадского; Головне архівне управління при Кабінеті міністрів України. К., 1995. 348 с.

8. Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп’ютеризації архівної справи. Студії з арх. справи та документознавства. К., 1998. Т. 3. С. 6-17.

9. Про вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення органів державної влади і Президента: Указ Президента України від 14.04.2000 р. № 887/2000. Офіційний вісник України. 2000. № 29. Ст. 1201.

10. Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи: Розпорядження Президента України від 2.09.2000 р. № 273/2000-рп. Урядовий кур’єр. 2000. № 161.

11. Калакура Я. С. Архівознавство: наука чи система наукових знань? Студії з арх. справи та документознавства. К., 1996. Т. 1. С. 43-49.

12. Афанасьева Л. П. Проблема доступа к архивным документам, содержащим персональне данные. Делопроизводство. 2006. № 4. С. 106-115.

13. Попова, Е. Н. О некоторых проблемах доступа к информации. Делопроизводство. 2007. № 1. С. 90-96.

14. Хрестоматія з архівознавства: навч. посіб. для студ. іст. спец. вищ. навч. закл. / упоряд.: Г. В. Боряк та ін. К.: Академія, 2003. 408 с.

15. Про затвердження Правил роботи архівних установ України: наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р. № 656/5 // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0584-13 (дата звернення: 09.05.2019).

16. Архівознавство: підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. К.: Академія, 2002. 356 с.

17. Про пенсії за особливі заслуги перед Україною: Закон України від 01.06.2000 р. № 1767-ІІІ // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/card/1767-14 (дата звернення: 09.05.2019).

18. Пиріг Р. Я. Національний архівний фонд України. Енциклопедія історії України: у 10 т. / редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. К.: Наук. думка, 2010. Т. 7: Мл-О. 2010. 728 с.

Author Biography

Ігор Довжук, Pereiaslav-Khmelnytskyi Hryhorii Skovoroda State Pedagogical University

Doctor of Historical Sciences,

Professor of Department of scientific discipline of documentation

Published
2019-08-11
How to Cite
Довжук, І. (2019). INFORMATIZATION OF ARCHIVAL BUSINESS AND USE OF INFORMATION RESOURCES OF THE NAF OF UKRAINE. Society. Document. Communication, (7), 68-81. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2019-7-68-81