RESEARCHES OF THE PECULIARITIES OF LABOR ORGANIZATION AND MANAGEMENT IN THE ARCHIVAL INSTITUTIONS IN UKRAINE: THEORETICAL PRACTICES AND PRACTICAL EXERCISE

  • Людмила Дідух The Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Record Keeping (URIAARK)
  • Оксана Гула The Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Record Keeping (URIAARK)
Keywords: : archival institution, Handbook, document, description, requirements, position, employee.

Abstract

The article analyzes normative-legal, scientific-methodical and legislative documents, provisions of which regulate the activity of archival institutions in Ukraine. The peculiarities of the organization of labor and management in archival institutions, the content of the existing professions of their employees are investigated. The modern changes in archival technologies, conditions of organization of work and requirements to the professional qualification levels of employees are studied. According to the results, outdated types of work that are not defined in archives (film manifestation, light and color setting in process of film copies processing, preparation of original film materials). A list of new types of archival activity, dictated by changes in approaches to the organization of work and use of working time, more productive cooperation between archivists and archives users, effective protection of electronic archival documents are compiled (knowledge of the bases of using computer technology, one or several foreign languages, knowledge of the laws, economy, management, finance, use of the latest domestic and foreign experience). The features of the content of existing and new types of works (professions) of the archival sphere employees are determined. A list of the main qualification characteristics of workers professions employed in the archival case is formed and it is established that their application is obligatory for the assignment of qualifications (categories), defines the main works, which are specific to one or another position (profession), provides unity in determining the qualification requirements to certain occupations, allows to assess the completeness of the content and quality of performance of work by the employee in a certain position (a certain profession) of the relevant category during the qualification tests. Proposed own vision of tasks and responsibilities, qualification requirements and requirements to the level of knowledge for the positions (professions) of archival institution employees. On the basis of this, a new version of the normative document, which is obligatory for use in archival institutions is developed - the Handbook of qualification characteristics of employees professions. Issue 81 «Culture and Art». Section «The archives activity».

References

1. Конституція України: Закон України від 28.06.1996 № 254к/96-ВР (із змінами і доповненнями). URL: http://zakon.rada.gov.ua (access 28.11.2018).

2. Про зайнятість населення: Закон України від 05.07.2012 № 5067-VI (зі змінами). URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17 (access 28.11.2018).

3. Про оплату праці [Електронний ресурс]: Закон України від 24.03.1995 № 108/95-ВР (із змінами). URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 (access 03.12.2018).

4. Про охорону праці [Електронний ресурс]: Закон України від 14.10.1992 № 2694-XII (із змінами). URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 (access 22.12.2018).

5. Про Національний архівний фонд та архівні установи [Електронний ресурс] : Закон України від 24.12.1993 № 3814-XII (зі змінами). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12 (access 05.12.2018).

6. Про освіту [Електронний ресурс] : Закон України від 05.09. 2017 № 2145-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2145-19 (access 18.12.2018).

7. Про вищу освіту [Електронний ресурс] : Закон України від 01.07.2014 № 1556-VII (зі змінами). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1556-18 (access 03.12.2018).

8. Про професійно-технічну освіту [Електронний ресурс] : Закон України від 10.02.1998 № 103/98-ВР (зі змінами). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/103/98-%D0%B2%D1%80 (access 18.12.2018).

9. Про затвердження Методичних рекомендацій щодо формування кваліфікаційних характеристик професій працівників [Електронний ресурс] : наказ М-ва соц. політики України та М-ва освіти і науки, молоді та спорту України від 16.12.2011 № 547/1438. URL: https://hrliga.com/docs/Nakaz_547-1438.htm (access 03.12.2018).

10. Про затвердження Порядку розроблення та затвердження кваліфікаційних характеристик: наказ М-ва соц. політики України від 31.05.2017 р. № 918 : зареєстр. в М-ві юстиції України 23 черв. 2017 р. за № 784/30652. URL: http://zakon.rada.gov.ua (access 22.12.2018).

11. Класифікатор професій ДК 003:2010: затв. наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327. URL: http://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10 (access 28.11.2018).

12. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Вип. 81 : «Культура і мистецтво», розділ : «Діяльність архівів» / М-во праці та соц. політики України, Центр продуктивності, Держкомархів України, УНДІАСД ; [розробники: Н. М. Христова, Т. П. Прись]. Київ, 2008. 56 с. URL: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/dov-kvalifik.pdf (access 03.12.2018).

13. Про умови оплати праці працівників архівних установ на основі Єдиної тарифної сітки: затв. Наказом Міністерства юстиції України; Схема від 15.11.2011 № 3327/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua (access 22.12.2018).

Author Biographies

Людмила Дідух, The Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Record Keeping (URIAARK)

candidate of historical sciences,

Head of the Department of archival affair technological providing

Оксана Гула, The Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Record Keeping (URIAARK)

candidate of historical sciences,

Senior researcher of the Department of archival affair technological providing

Published
2019-08-10
How to Cite
Дідух, Л., & Гула, О. (2019). RESEARCHES OF THE PECULIARITIES OF LABOR ORGANIZATION AND MANAGEMENT IN THE ARCHIVAL INSTITUTIONS IN UKRAINE: THEORETICAL PRACTICES AND PRACTICAL EXERCISE. Society. Document. Communication, (7), 47-67. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2019-7-47-67