ORGANIZATION OF ARCHIVE DOCUMENTS AND USE OF RETROSPECTIVE INFORMATION

  • Ігор Довжук Pereiaslav-Khmelnytskyi Hryhorii Skovoroda State Pedagogical University
Keywords: archives, archival documents, documentary complexes, National Archival Fond, document information

Abstract

The article deals with the organization of documents of the National Archival Fond of Ukraine at all structural levels, carried out on the basis of scientific classification, as well as the use of retrospective information.

To ensure the information integrity of the National Archival Fond, increasing the efficiency of the systems of intellectual access to documents, the archives carry out organizational, legal, methodological and technological measures aimed at the formation of hierarchically related documentary complexes at all structural levels of the NAF, the creation of a network of archival institutions and the definition of a profile archives.

Documents of the NAF of Ukraine, the composition of which is represented by documents that fully reflect all aspects of society's life, are kept in state archival institutions and private collections and are protected by the state. The main tasks of the archival institutions of Ukraine are the accounting, preservation and use of this extremely valuable information medium for the state.

The most common forms of use of archival documentary information are proactive information; implementation of socio-legal, genealogical and thematic requests of citizens; exposition work of the archive; use through the media; use of documents in the reading room; publication of documents. The peculiarity of initiative information is to advance the demand of large social groups, power structures, institutions, organizations, and individual citizens.

References

1. Архівознавство: Підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. К.: КМ Академія, 2002. 356 с.

2. Боряк Г. Архівні документи на аукціонах світу як нова загроза національній архівній спадщині. К., 2012. 58 с.

3. Боряк Г., Новохатський К. Модерне архівне законодавство України: від тоталітарної спадщини до демократичних стандартів. Архіви України. 2012. № 4-6. С. 5-10.

4. Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55. 001-98. Введ. 01.01.99. К., 2012. 34 с.

5. Драгомирова Л. Національний архівний фонд України: нормативно-правове поле формування та функціонування. Архіви України. 2012. № 4-6. С. 22-36.

6. Захаров Є. Деякі проблеми доступу до архівних документів. Доступ до архівних документів: законодавство і практика. Харківська правозахисна група. Харків: Права людини, 2010. 416 с.

7. «Про затвердження Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду»: Наказ Міністерства юстиції України від 27.09.2013 № 2045/5. URL: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1695-13 (дата звернення: 05.01.2019).

8. Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам: Наказ Міністерства юстиції України від 19.11.2013 № 2438/5 (зі змінами). URL: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1983-13 (дата звернення: 05.01.2019).

9. Теория и практика архивного дела в СССР: Учеб. для вузов / под ред. Ф. И. Долгих, К. И. Рудельсон. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Высш. шк., 2010. 343 с.

Author Biography

Ігор Довжук, Pereiaslav-Khmelnytskyi Hryhorii Skovoroda State Pedagogical University

Doctor of Historical Sciences,

Professor of Document Science Department

Published
2019-07-03
How to Cite
Довжук, І. (2019). ORGANIZATION OF ARCHIVE DOCUMENTS AND USE OF RETROSPECTIVE INFORMATION. Society. Document. Communication, (6/2), 44-55. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2019-6/2-44-55