AUTSOURCING IN ARCHIVAL AFFAIRS: PRESENT STATE AND PERSPECTIVES

  • Зоряна Свердлик Kyiv National University of Culture and Arts
  • Лариса Настенко National Aviation University
Keywords: outsourcing, archival company, archive, archival storage of documents, independent records management, electronic archive, archival services, service contract

Abstract

The article considers the issue of archival services provided
by non-governmental archival organizations. In accordance with
the purpose of the research, the authors analyzed the problems of
legal regulation and the current state of the market of archival
outsourcing in Ukraine. Attention is drawn to the fact that the notion
of outsourcing archival services is absent in the modern legal and
regulatory framework on archival affairs and office work. The
current normative documents do not contain specific
recommendations for the archival storage of documents for
enterprises without archival units.
According to the authors, archival outsourcing services can
be executed by concluding one of the types of civil law contracts:
on the provision of services, on the execution of works (contract),
or by a mixed contract. The archival services of special archival
companies operating on the territory of Ukraine are analyzed. In
particular, the statistical data of the archival services offers are
given based on the data of All.biz business portal. The authors
suggest subdividing the archival outsourcing services offered in the
market of Ukraine into several groups: provision of outsourcing
services at the stage of the organization of record management,
services for the preparation of documents for archival storage,
archival storage services of enterprise documents and electronic
archival services.
According to the results of the reference data analysis on nongovernmental
archival organizations, we singled out three
companies that offer legal entities not only a wide range of archival
services, but also give coverage to the complete information about
their activities and have full-fledged websites: “TAS Ukraine”,
“OSG Records Management” and “Ukrainian Archival Company.”
As viewed by the authors, the use of outsourcing in the
archival affairs has both advantages and disadvantages, and the
maximum benefit from outsourcing is possible through a wellestablished
system of office work in the organization itself and the
correct interaction between the office management service or the
institution archive with the organization-outsourcer.

References

Аникин Б. А. Аутсорсинг: создание 1. высокоэффективных

и конкурентоспособных организаций: учеб. пособие. Москва:

ИНФРА-М, 2003. 187 с. (Серия «Высшее образование»).

2. Аутсорсинг архива // Архивный эксперт: URL:

https://archivexpert.ru/outsourcing/outsourcing_arhiva/ (дата

обращения: 02.10.2018).

3. Бабій М. А. Аутсорсинг як нова концепція ведення

бізнесу // Зовнішня торгівля: право та економіка. 2007. № 6.

С. 53-57.

4. Бравар Ж.-Л., Морган Р. В. Эффективный аутсорсинг:

понимание, планирование и использование успешных

аутсорсинговых отношений / пер. с англ. В. А. Денисов. Донецк

: Баланс Бизнес Букс, 2007. 251 с.

5. Єфименко М. Визначення договору аутсорсингу як

однієї з форм взаємодії суб’єктів господарських

правовідносин // Підприємництво, господарство і право. 2013.

№ 2. С. 114-117.

6. Заводовська І. І. Підвищення конкурентоспроможності

підприємств за допомогою аутсорсингу // Зовнішня торгівля:

право та економіка. 2006. № 3. С. 53-57.

7. Зозульов О., Микало О. Аутсорсинг як інструмент

підвищення конкурентоспроможності вітчизняних підприємств

в умовах глобалізації // Економіка України. 2009. № 8.

С. 16-24.

8. Красовська Т. В. Системний підхід у використанні

аутсорсингу промислових підприємств // Економіка та держава.

2011. № 3. С. 110-113.

9. Лігоненко Л. О. Аутсорсинг як інструмент оптимізації та

підвищення ефективності бізнесу // Актуальні проблеми

економіки. 2005. № 6. С. 115-125.

10. ОСГ Рекордз Менеджмент. URL: https://www.osgrm.ua

(дата звернення: 02.09.2018).

11. Послуги: архівна обробка, архівні послуги Україна //

Бізнес портал Україна. URL: https://ua.all.biz/uk/arhivnaobrobka-

arhivni-poslugy-bsc1563 (дата звернення: 02.09.2018).

12. Правила організації діловодства та архівного зберігання

документів у державних органах, органах місцевого

самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях,

затв. наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р.

№ 1000/5 // База законодавства України «ЛігаЗакон». URL:

http://search.ligazakon.ua/ l_doc2.nsf/ link1/RE27181.html (дата

звернення: 02.09.2018).

Про Національний архівний фонд та 13. архівні установи :

Закон України від 24.12.1993 р. № 3814-XII // База

законодавства України «ЛігаЗакон». URL: http://

search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/ T381400.html (дата

звернення: 27.09.2018).

14. Супрун С. Д., Хачатрян В. В. Аутсорсинг у міжнародній

діяльності підприємств: позитивні та негативні аспекти //

Економіка і суспільство. 2016. Вип. 3. С. 283-289.

15. ТАС Україна. URL: http://tas-arhiv.kiev.ua (дата звернення:

02.09.2018).

16. Українська архівна компанія. URL: https://uacarchive.

com.ua (дата звернення: 02.09.2018).

17. Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV (зі

змінами) // База законодавства України «ЛігаЗакон». URL:

http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/T030435.html (дата

звернення: 27.09.2018).

Author Biographies

Зоряна Свердлик, Kyiv National University of Culture and Arts

Ph.D. in Historycal Sciences,
Associate Professor of the
Department of Documentation
and Information-Analytical
Activity

Лариса Настенко, National Aviation University

Ph.D. in Pedagogical Sciences,
Associate Professor of the
Department of History and
Documentation

Published
2019-06-27
How to Cite
Свердлик, З., & Настенко, Л. (2019). AUTSOURCING IN ARCHIVAL AFFAIRS: PRESENT STATE AND PERSPECTIVES. Society. Document. Communication, (6), 194-211. https://doi.org/10.31470/2518-7600-2018-6-194-211